Работа: ассистент секретаря в Магадане, 6 вакансий

Секретарь руководителя — обеспечивает документационное и организационное сопровождение деятельности организации.Обязанности:

• Организация документооборота: прием, обработка и отправка корреспонденции
• Документационное обеспечение работы руководителя
• Подготовка и оформление дел для последующего хранения
• Координация и выполнение вспомогательных функций

Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, уверенное владение ПК (Word, Excel), оргтехникой, коммуникабельность, дисциплинированность.

Секретарь руководителя — поддержка деятельности директора учреждения на период отпуска основного работника.Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение работы директора: помощь в планировании рабочего времени, координация телефонных переговоров, поездок, командировок
• Работа с посетителями в приёмной директора
• Организация и ведение электронного документооборота в системе ЕСЭД
• Отправка и приём почтовой корреспонденции

Требования: среднее профессиональное образование, владение Microsoft Office, аналитические способности, обучаемость, ответственность, внимательность,...

Секретарь руководителя — помощник директора школы в Магадане.Что требуется: среднее профессиональное образование, справка об отсутствии судимости, медицинская книжка, опыт работы от 1 года.Обязанности: контролировать своевременное рассмотрение и подготовку документов, распоряжений, поступивших на исполнение; взаимодействовать со структурными подразделениями и исполнителями; по поручению директора или его заместителя составлять письма, запросы и другие документы; готовить ответы авторам обращений.

ФГБУ "КОЛЫМСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ" ищет специалиста на позицию секретаря. Мы предлагаем полноценную занятость в рамках полного рабочего дня.Ключевые задачи:

• Организация документооборота и систематизация материалов для архивного хранения
• Комплексное информационное, организационное и документационное сопровождение работы руководителя
• Управление потоками входящей и исходящей корреспонденции
• Координация и административно-хозяйственное обеспечение деятельности учреждения

Наши ожидания от кандидата:

• Уровень среднего профессионального

...

Без предъявления требований к практическому опыту работы.

Прием и распределение телефонных звонков руководителяи сотрудников учреждения, организация работы с посетителями учреждения, документационное обеспечение деятельности учреждения, организация текщего хранения документов.

Обязанности:

обеспечивает документооборот судебных заседаний, ведёт протоколы процессуальных действий, фиксирует ход судебного разбирательства и следит за соблюдением процедурных требований. Его обязанности включают техническое сопровождение судебных процессов, работу с судьёй, участниками процесса и их представителями.

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются владеющие государственным языком РФ, имеющие высшее образование по специальности «юриспруденция».

Условия:

- служебное (рабочее) время: 5-ти дневная служебная (рабочая)

...